PRINCE2 PRINCE2Practitioner日本語 : PRINCE2 Practitioner Exam (PRINCE2Practitioner日本語版)

継続的なビジネスの正当化に関して間違っているのは、次のうちどれですか？

• A. プロジェクトが正当化されなくなった場合は、停止する必要があります。
• B. プロジェクトの正当性は変わる可能性があります。
• C. プロジェクトの正当性は、プロジェクト全体で同じでなければなりません。
• D. プロジェクトの正当性はvabdのままにする必要があります。

シナリオ：
食品衛生省（MFH）には、すべての文書要件を管理するための文書管理プロセスを含む品質管理システムがあります。文書管理プロセスはMFH品質管理者によって作成されました。MFH品質管理者は現在、MFHのすべての文書を管理し、組織全体の構成管理の役割を果たしています。MFH品質管理者は、MFH文書管理プロセスに準拠する必要があるため、再構築プロジェクトの構成管理手順を管理します。
この変更によって影響を受ける製品は何ですか？

• A. これまでに作成されたプロジェクトのすべての製品。
• B. ステージ3の最初の3週間に作成された製品のみ。
• C. 製品を変更する必要はありませんが、プロジェクトから削除する必要がある製品もあります。
• D. 施設部門が提供するサービスに関連する、またはサービスを含むプロジェクトのすべての製品。

シナリオ
中央政府部門である食品衛生省（MFH）は、コストを削減し、サプライヤーのパフォーマンスをより適切に管理し、不十分な内部統制、時代遅れの基準、時代遅れの技術によって引き起こされる混乱を減らすという圧力の高まりに直面しています。外部コンサルタントを雇用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプション、および発生する可能性のあるコストとメリットを特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
フィージビリティスタディでは、MFH情報技術部門と施設部門（建物と敷地の維持管理）をアウトソーシングするケースがあったと結論付けました。推奨事項は次のとおりです。
情報技術部門と施設部門が現在提供しているサービスを提供するために、1つのサービスプロバイダーと契約する必要があります。
選択したサービスプロバイダーと10年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネスケースの概要を作成しました。外部コンサルタントも、プロジェクトの管理について次の推奨事項を作成しました。
PRINCE2を使用します。
4つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ1。標準のPRINCE2開始アクティビティ。
ステージ2.詳細な設計（将来の組織、プロセス、システム、および運用モデル）と、MFHと将来のサービスプロバイダー間のサービスレベル契約を作成します。
ステージ3.提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択し、契約に同意します。
ステージ4.機器とスタッフを転送し、サービス提供の責任を転送し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は250万ポンドで、完了するまでに2年かかることが示されていました。
MFHの上級管理職は、アウトソーシングのケースがあることに同意し、プロジェクトの基礎として推奨事項を受け入れました。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシングプロジェクトは、プロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
プロジェクトの戦略的重要性のため、MFHの最高経営責任者がエグゼクティブの役割を果たしました。PRINCE2の経験豊富なプロジェクトマネージャーがMFH内から任命されました。アウトソーシングされているビジネス機能内のスタッフは、詳細設計を定義するために実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力します。
タイムスケールの見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか？

• A. ステージ4の終わりにアウトソーシングされたサービスが運用可能になるとすぐに、期待されるメリットが実現し始めるはずです。
• B. 設備とスタッフの移動には6週間かかると推定されています。
• C. アウトソーシングするサービスの範囲にMFH部門が追加されると、プロジェクトのタイムスケールが延長され、メリットの実現が遅れます。
• D. 期待される利益は、プロジェクトの完了から10年間にわたって計算されます。
• E. 選択したサービスプロバイダーとの契約は、ステージ3で合意されます。

このプロジェクトは、法律に対応するABCコースの数を増やすためのプログラムの一部です。プログラムマネージャーは、プロジェクトマネージャーに「eラーニングコース」を段階的に提供するように指示しました。プロジェクトマネージャーは、ハイライトレポートが必要な頻度と、レポートを表示する形式をプログラムマネージャーに尋ねました。
これは進捗を管理するための適切なアプローチですか、そしてその理由は何ですか？

• A. いいえ、進捗管理はプロジェクト開始文書に文書化する必要があるためです。
• B. はい、プロジェクトのイベント駆動型コントロールはプログラムコントロールに合わせる必要があるためです。
• C. いいえ、プログラムチームはピアレビューを使用してプロジェクトの進捗状況をレビューする必要があるためです。
• D. はい、アプローチはプログラムによって選択された配信アプローチをサポートする必要があるためです。

プロジェクトシナリオ-安全衛生トレーニングプロジェクト：
ABC Companyは、標準モデルを使用してトレーニング資料を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC Companyは、建設現場の健康と安全に関する政府の法律の最近の変更に対応してプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングとeラーニングに必要な資料を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社に期待される利益には、事故による損失日数と訴訟費用の削減が含まれます。
eラーニングコースは、専門の外部コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの資料は、ABCCompanyの開発チームによって提供されます。すべてのコース資料は、使用前に試験運用されます。ABC Companyは、顧客にトレーニングを提供し、また、運用ビジネスの一環として、コース資料を他のトレーニング会社に販売したいと考えています。ABC Companyは、独自の営業およびマーケティング部門を使用してコースを宣伝します。
この法律は、建設会社が2年以内に新しい法律を遵守することを義務付けています。コースの教材とトレーナーは、コースを提供する前に政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Companyは、プロジェクトの開始から5か月以内にパイロットコースを提供することを計画しています。
新しいコースのABCCompany標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。

プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下で、ABCCompanyは急速に成功したトレーニング会社に成長しました。認定されたさまざまな専門トレーニングを提供します。
財務責任者はABCCompanyの創設メンバーでもあり、運用および開発チームの予算を承認する責任があります。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任があります。彼の部門は、コース、会場、トレーナーを編成しています。彼らは製品および販売チームと協力して、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABCCompanyのITマネージャーはオペレーションディレクターに報告します。
事業開発ディレクターは最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために任命されました。彼女はオペレーションズと協力します。コスト意識の高いアプローチを確保し、適切な開発技術が安全衛生コースに使用されるようにするディレクター。
トレーニング開発マネージャーは、ビジネス開発ディレクターの直属であり、標準のコース開発モデルに従って、トレーニング資料の開発と認定の取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、さまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーションディレクターの直属のトレーニングデリバリーマネージャーは、社内外のトレーナーがABCCompanyのトレーニングコースを必要な基準で確実に提供するようにする責任があります。彼はまた、コースの資料をチェックして、目的に適合し、必要な品質であることを確認します。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、および構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを1つの品質管理システムに統合し、現在は企業品質マネージャーによって管理されている企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。
コーポレートドキュメントマネージャーは、セントラルサービスディレクターに報告します。彼女は会社のドキュメント管理システムの確立を支援し、現在はビジネス全体で運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、作業負荷が高いときにスタッフを契約します。
セールスディレクターは2か月前にABCCompanyに入社し、コースと教材の新しい市場を提案することで自分自身を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームが彼に報告します。彼らは、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報の終わり。
ステージ3では、プロジェクトコストが増加しますが、ビジネスケースに記載されているように、投資収益率は引き続きプラスになります。しかし、企業経営陣は最近、投資収益率の目標を修正し、新しい目標を達成できないため、プロジェクトを中止することを決定しました。
これは「継続的なビジネスの正当化」の原則の適切な適用ですか？

• A. いいえ、企業戦略の変更は、承認されたプロジェクトに影響を与えるべきではないためです。
• B. はい、プロジェクトの正当性の変更は時期尚早の閉鎖を引き起こすはずなので。
• C. はい。企業戦略の変更は、プロジェクトの正当性に影響を与える可能性があるためです。
• D. いいえ、プロジェクトのビジネスケースはまだプロジェクトを正当化するためです。